岗位职责:
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理;
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
任职要求:
1、具有行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
2、具有一定的管理、助理秘书工作经验;
3、具有良好的商务礼仪素质,形象端庄得体,综合素质好,语言表达能力强;
4、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力;
5、具有很强的判断与决策能力、计划和执行能力;
6、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
7、具有明晓的职业意识,能认清自己,处事有原则;
8、具有高效快捷处理事务的能力和强烈的时效观念;
9、具有强烈的自我提高意识,不断提升个人素质。
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